Når du åpner kalenderredigeringsprogrammet, åpnes først dialogboksen "Velg en grunndesign for kalenderen din".
Grunndesignene er delt opp i tre vinduer med forhåndsvisning av bilder fra kalenderen.
Ved den tekniske konverteringen er det en avgjørende forskjell mellom de "Fritt formbare" og "Standard-" og "Designer-"kalenderne.
De førstnevnte er betydelig mer fleksible å redigere. Når det gjelder de andre, er dataene stort sett fastlagt på forhånd.
Fordeler og ulemper:
-Med en "standard-" og "designer-"kalender er mye forhåndsdefinert slik at utformingsmulighetene dine er Ganske begrenset. Det innebærer imidlertid at det er ganske enkelt og raskt å lage en visuelt tiltrekkende kalender.
-Med en "layout" kan du utforme kalenderen individuelt, og det går med mer tid og arbeid.
Hvis du altså selv ønsker å utforme kalenderen, da velger d "Fritt formbare kalendere", men hvis du helst vil spare tid og arbeid, velger en "Standardkalender" eller "Designerkalender".
Det finnes et forhåndsvalg for layouter for fritt formbare kalendere.
Som sagt kan du i layoututvalget velge flere layouter med ulike og delvis redigerbare kalendere og bildeanordninger, og disse kan du også fritt ordne og flytte.
For å få bedre oversikt er layoutene i layoututvalget nå inndelt etter kalendertype og -posisjon i kategorier.
Kalendertypene er:
Blokkalender - Dagene i en måned står ved siden av hverandre på linjer uke for uke og de aktuelle ukene under hverandre.
Tremånederskalender - blokkalendere med stor visning av aktuell måned og liten visning av måneden før og etter.
Familiekalender - med en kolonne til hvert familiemedlem. Antall og overskrift på kolonnene kan konfigureres.
Terminkalender - med plass til oppføring av personlige avtaler og notiser.
Nummeret bak kalendertypen viser de ulike versjonene, deretter kommer posisjonen (høyre, venstre, øverst, nederst, i midten, nederst til høyre), eventuelt med avvikende størrelse.
Med et dobbelklikk på kalenderen på arbeidsflaten (på siden) kan det velges en annen fargesammensetning, og andre egenskaper kan redigeres for kalenderen.
Standardkalenderne er noe enklere (uten grafiske elementer), men kan brukes uten ekstra kostnader.
Alle sider unntatt tittelbladet får samme kalenderutforming. Men det finnes som oftest flere variasjoner av bildeanordninger og bildeantall.
Designer merket "MULTICOLOR" kan fargelegges i flere variasjoner.
Kalenderen kan ikke redigeres.
Disse designkalenderene er skapt for større innsats av profesjonelle designere, noe som selvfølgelig koster litt ekstra.
Derfor oppkreves det et moderat "designtillegg" for en designkalender. Beløpet vises i overskriften for designkalenderen.
Designtillegget skal først betales ved bestillingen.
Endring av basisdesign Under fanebladet "Layout" i editoren finner du knappen "Rediger basisdesign".
Dette åpner igjen dialogboksen "Velg en grunndesign for kalenderen din" slik at du kan bestemme deg for en annen grunndesign.
OBS:
Når du aktiverer "Rediger basisdesign", mister du alle de arbeidstrinn du allerede har utført og starter med en tom kalender.
Her innstiller du det året kalenderen skal gjelde for og den måneden kalenderen skal starte på. Kalenderåret er 12 måneder og begynner med den innstilte startmåneden.
I noen kalendere (når det plass til det) kan man legge inn helligdager og til og med skoleferier.
Da disse ofte er forskjellige fra land og region, kan man angi disse her.
Hvis ditt land ikke er oppført, er dataene for dette dessverre ikke tilgjengelige.
Forsiktig:
Kontroller alle kalenderbladene (!) for å se om helligdagene er korrekt angitt. Hvis en celle i kalenderen har for liten plass til teksten til helligdagen, blir denne teksten eventuelt skåret av til høyre eller venstre, eller den blir dekket av datoen. Da er det bedre å la være å vise helligdagene, eller man kan velge en sidelayout med en kalender der det er mer plass til helligdagene.
De egne oppføringene er spesielle dager o.l. som du setter inn selv.
Du kan nå bestemme et navn, en dato og et bilde som skal vises i kalenderen.
I tillegg angis det om det gjelder årlig tilbakevendende begivenheter, f.eks. en fødselsdag eller en bryllupsdag.
En egen oppføring kan bare brukes på kalendere som er egnet til det, dvs. at de vises bare når det er plass til rådighet.
Hvis ikke det er nok plass til bildet, vises eventuelt bare navnet.
Objektvalg består som regel av tre forskjellige faner: "Bilder", "Layout" og "Bakgrunn".
Du kan velge en bakgrunn til den aktuelle kalenderside som vises i editoren. Du kan la bakgrunnen være hvit eller anvende et av dine egne bilder som bakgrunn (kommando i snarveismenyen for bildet). Du kan velge mellom forskjellige designmaler til de forskjellige kalenderne.
Innsett deretter de valgte bilder i designmalen på kalendersiden.
Tips: Velg bilder som passer til årstiden. Eller bilder som passer til bestemte anledninger (for eksempel et bryllopsfoto i den måned hvor du har bryllupsdag).
(Anvendes ikke ved årskalenderen, da denne kun består av en side).
Rullefeltet i området for sideutvalg forskyver miniatyrbildene til høyre og venstre.
Med scrollbaren under storyboardet flyttes de forhåndsviste bildene mot høyre og venstre, og de enkelte sider åpnes i arbeidsområdet ved å klikke med musen på det gjeldene bildet.
Sidenes rekkefølge kan endres ved at man klikker på den pågjeldene siden i forhåndsvisningen og trekker den til den ønskede plassering i storyboardet med venstre muesknapp holdt nede. Når siderekkefølgen endres oppdateres månedangivelsen automatisk.
I objekt verktøylinjen finner man de viktigste verktøy eller kommandoer, som kan anvendes på et objekt som man har markert eller til å innsette et nytt objekt.
Se også verktøy tips.
Ut over standardverktøyene er objektverktøyene for layout og andre knapper, som først vises med det aktuelle markerte objekt og som inneholder verktøy til bearbeiding av objektet, for eksempel rotering eller skriftformatering av et tekstfelt. (Se avsnitt Objekt verktøylinje)
I kalendereditorens arbeidsområde kan du utforme dine kalendersider, og med Objektvalg kan du sette inn bilder. Du kan lage ditt eget design med layoutrammer, tekster osv. og lagre dette som en egen designmal eller benytte deg av en ferdig designmal.
I produktverktøylinjen finner man de viktigste verktøy eller kommandoer som benyttes på kalendere. Se avsnitt "Produktverktøylinje".
Når du er i kalendereditoren og dobbeltklikker på tabellen over dager, årstallet eller månedsnavnene, åpnes et vindu med kalenderinnstillinger.
Innstillinger for kalendere (bare for fritt formbare kalendere)
Til venstre viser en litt større forhåndsvisning de aktuelle kalenderinnstillingene.
I en valgliste kan man velge mellom forskjellige farger til bakgrunner, linjer og tekster til kalenderen.
Deretter kan man innstille skrifttype for alle tekster og tall på kalendersiden og selvfølgelig justere skriftstørrelsen.
Da de enkelte tekstelementer har forskjellig skriftstørrelse, inntastes skriftstørrelsen i prosent av den opprinnelige skriftstørrelsen (i trinn på 10), så alle bokstaver og tall skaleres ensartet.
Bakgrunnsfargen tjener kun som hjelp i forhåndsvisningen og har ingen innvirkning på kalenderen i kalendereditoren. Det er for eksempel lettere å se hvit skrift på en transperent tabellbakgrunn, hvis bakgrunnen i forhåndsvisningen er sort.
Til høyre finnes det flere forhåndsvisningsbilder å velge fra med forhåndsdefinerte fargeskjemaer for fargeutforming av bakgrunner, linjer og tekstsegmenter i kalenderen.
Hvis alternativet "For kalendere av samme type" er aktivert (avmerket), blir innstillingene for alle kalenderark (måneder) kopiert til kalenderredigeringsprogrammet som har den samme kalenderen.
Årstall og månedsnavn kan endres på samme måte. Hvis man anvender de samme innstillingene til kalendarium, månedsnavn og årstall passer de selvfølgelig godt sammen. Men man kan jo også velge forskjellige innstillinger, hvis man synes at det ser pent ut.
Med visse kalendere, for eksempel kjøkken- og familiekalendere, er det mulig å legge inn kolonner i kalenderen.
Ved egne kalendere som feks. kjøkken og familiekalendere er det mulig å innsette spalter i kalenderen. I spaltenes overskrifter kan du så innsette familiemedlemenes navn, så alle familiemedlemmene har sitt eget område for notater og avtaler. I den første linjen av overskriftene kommer overskriften for den første spalten, i den neste linjen overskriften av den neste spalten osv.
Tips:
Hvis du får visning av helligdager i en familie-/terminkalender, må du sette av en kolonne mer i kalenderen enn du trenger, og la den første kolonnen stå uten overskrift.
Hvis ikke dette gjøres tar teksten fra helligdagene eventuelt plass i den første spalten som du kanskje hadde satt av til å gjøre personlige notater.